К нам регулярно приходят заказчики, у которых все процессы компании сведены в один файл Google Sheets: материалы, наценка, клиенты, заказы… За годы работы таблица разрастается до сотен формул и десятков листов.

В какой-то момент вместо управления бизнесом начинается квест: найти ошибку где-нибудь в ячейке QZ401 на листе 14.

А еще:

Любая правка таблицы может сломать расчёты.
Данные разбросаны по листам таблиц, общую картину собрать сложно.
Непонятно, кто и что поменял. Кто изменил цену? Когда исправили заказ?
В таких таблицах лежат имена, телефоны клиентов. Хранение персональных данных на серверах Google — решение, которое работает… до первой проверки.

Мы решаем такие задачи, разрабатывая для бизнеса CRM и перенося данные из таблиц в полноценную систему.

CRM проектируется так, чтобы работа с данными была простой, понятной и безопасной:

человеческий фактор исключён — нельзя случайным редактированием ячейки сломать расчёты или формулы;
разграничены доступы — можно выдать учетные записи сотрудникам с ограниченным набором данных, и снять с себя рутину;
вся история фиксируется — видно, кто и когда что изменил;
данные и доступы защищены — база клиентов и финансы не лежат в открытой таблице.

Вместо таблицы бизнес получает панель управления.

Расчёты не сломать из-за случайности, сотрудники видят только свою часть работы, данные защищены, а владелец с телефона смотрит отчеты через удобный интерфейс.

Именно за этот порядок, прозрачность и управляемость компании внедряют CRM.

#ооо #excel #google #crm

Читайте нас везде:

Ведем блог на нашем сайте: https://saasoft.ru/blogs

telegram: https://t.me/saasoftru

VK: https://vk.com/saasoft

dzen: https://dzen.ru/saasoft

Бизнес, который держится на формуле =SUM()

Оставить комментарий

Хотите с нами работать?

Заполните форму